עד לפני כמה שנים בלבד לא הייתה חשיבות גבוהה לבחירה של פריטי ריהוט משרדי. אף אחד ממנהלי החברה או מקום העבודה לא היה בוחן לעומק את האפשרויות והשיקול היחיד שהיה מנחה את הבחירה היה התקציב. מיותר לציין שהשאיפה הייתה להוציא על רכישת הציוד המשרדי כמה שפחות כסף וברוב המקרים לא היו מתחשבים בשום שיקול נוסף. כיום המצב שונה באופן מהותי ויש דרישה לשים לב ולתת דגש לסוג הציוד המשרדי, לשמירה על איכות גבוהה ובאופן כללי ליחס, אם קיים, בין האיכות למחיר. כיום ידוע שגם אם מדובר בציוד משרדי שנחשב למעט יותר יקר – ייתכן ומדובר בסוג טוב ואיכותי יותר שכדאי להשקיע בו, שיחזיק מעמד למשך יותר זמן או שיספק לעובדים חוויית שימוש טובה וחיובית הרבה יותר.
איך בוחרים ציוד משרדי?
ציוד משרדי איכותי לא מסתכם רק בשדכן, דפי טיוטה, או כלי כתיבה אלא בהרבה מעבר לכך – כסאות, שולחנות משרדיים, מדפסת, אביזרים לשימוש שוטף במחשב ועוד. כיום יש חשיבה מעמיקה בנוגע לכל פריט ופריט בשל המודעות שקיימת כיום לישיבה נכונה, לשימוש נבון במחשב ולזווית האישית של כל עובד או משתמש אל מול מסך המחשב על מנת שלא לגרום לפגיעה בגוף או לכאבים וחוסר נוחות. בעיצוב של משרדים חדשים כיום נלקחים בחשבון שיקולים מעולם הארגונומיה, שהוא עולם יחסי הגומלין בין איברי הגוף של האדם לבין כל הפריטים והחפצים שנמצאים בסביבתו ועליו לעשות בהם שימוש נכון והרמוני תוך שמירה על בריאותו המלאה. בזכות בחירה בכיסאות איכותיים וכאלה שמעוצבים על פי עקרונות הארגונומיה לעובדים יותר קל לשבת הרבה שעות בעמדות העבודה שלהם, הם לא חשים בכאבים או בחוסר נוחות ומכאן שגם היעילות שלהם עולה לאין שיעור.
איך יודעים מה נחשב לציוד משרדי איכותי?
כיום רוב פריטי הריהוט המשרדי מבוססים, כאמור, על עקרונות ארגונומיים ואנטומיים. להלן כמה דוגמאות לרהיטים משרדיים שכדאי לשקול לקנות למקום העבודה –
- כסאות עם משענת העשויה מרשת – כאשר אין מדובר במשענת קשיחה הכיסא כולו יכול להתאים את עצמו למנח הגב והגוף של מי שמשתמש בו. יתרה מכך – הוא יכול להתאים ליותר ממשתמש אחד.
- משענת משולשת לרגליים – מה שבעבר היה נחשב כצ'ופר או מותרות הובן במלואו במהלך השנים והפך לפריט חובה. כיום ידוע שחשוב לשמור על זוויות נכונות בין כף הרגל לקרסול ולברך והמשענת של הרגל מסייעת להגיע לזוויות המתאימות.
- גובה שולחן העבודה – ישנם כיום שולחנות עבודה מתכווננים שיכולים להתאים לגובה או למנח הידיים של עובדים שנחשבים לכאלה בעלי מבנה גוף חריג מהממוצע (גבוהים מאד או נמוכים מאד, למשל).
- אביזרים היקפיים ונלווים – כיום, כשרוב שעות היום על העובדים לשבת במקומם אל מול מסך המחשב ישנם כמה וכמה אביזרי ציוד משרדי שאמורים להקל על יום העבודה שלהם – מסך שמסנן את האור הכחול מהמחשב, מקלדת שמתאימה למנח הטבעי של כפות הידיים, עכבר אנטומי או כרית להניח עליה את פרק כף היד וכך למנוע עייפות או כאבים.
כאשר בוחרים בצורה נכונה ומושכלת את הציוד המשרדי עבור העובדים – דואגים לנוחות והבריאות שלהם, מה שבתורו יבוא לידי ביטוי בתפוקה גבוהה ויעילות בתוצאת שהם מביאים.
